为巩固提升医院文化宣传工作成效,充分调动各部门、科室报送新闻宣传信息的积极性和主动性,全面提升报送质量和水平,发挥医院文化宣传工作反映成绩、总结经验、发现问题、推动工作的作用,更好地服务医院发展,特制定本办法。
一、组织领导
为加强对医院文化宣传考核工作的统一领导,成立医院文化宣传考核领导小组,由院党委书记任组长;院党委副书记、院长,院党委副书记、纪委书记任副组长;其他院党委委员为成员。领导小组下设办公室在院党委办公室,具体负责组织实施考核工作。
设立宣传员队伍,建立完善的医院文化宣传工作网络体系,及时、广泛汇集医院新闻宣传信息,提高医院文化宣传工作的整体水平和效果,加强医院文化建设,树立医院良好社会形象。
二、工作原则
坚持以正面宣传和实事求是的原则,遵循医院文化建设和医院宣传工作规律,及时、客观、准确、全面地宣传医院建设和发展成果、医院特色和品牌,扩大医院社会影响,努力营造医院发展的良好舆论环境。
三、宣传员职责
(一)把握正确的舆论导向,积极捕捉院内外及各部门、科室新闻线索,以正面宣传为主,采写和拍摄本部门及科室医、教、研、管理等各方面的信息及图片,内容必须真实、准确,及时向院党委办公室投递新闻稿件。
(二)积极宣传报道科室的医疗活动、教学科研及各项工作成果,及时发现总结本部门、科室在各个方面开展的活动及涌现出的先进事迹、先进人物,组织专题宣传报道。完成所在部门、科室宣传稿件的采写工作,供院内外各媒体选用。
(三)作为部门、科室宣传工作的直接联络人,负责媒体新闻采访的协调和处理。负责科室新闻宣传资料的收集、整理,并及时、定期向院党委办公室报送。负责转发医院发布的新闻信息,如:转发到微信朋友圈、科室工作群等,扩大宣传范围,并让本部门、科室人员知晓医院新闻信息,院党委办公室每月行政查房时,抽查医院新闻知晓率。
(四)负责本部门、科室区域内宣传栏内容的定期更新。
(五)带动、指导、帮助本部门、科室其他人员参与宣传报告工作。
(六)配合医院负责本部门、科室媒体记者采访活动的安排。做好医院委托的宣传报道和采访任务。
(七)认真写稿、投稿,在医院微信公众号、网站或其他宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索。
(八)积极参与医院举办的各种活动和召开的宣传员工作会议。
四、宣传员任职条件
(一)具有良好的政治思想素质、较强的政治和新闻敏感性。爱岗敬业,善于观察生活,能够向医院提出合理化建议,收集并及时反馈读者的意见和要求。
(二)热爱新闻宣传工作,熟悉医院及所在部门、科室的工作,具有较强的责任心和事业心。认真履行宣传员职责,及时完成医院安排的新闻采写工作,为医院宣传积极撰稿、投稿。
(三)具有一定文字表达能力、写作水平或摄影、计算机处理等技能。
(四)工作实事求是、认真负责,有较强的组织协调能力,能够承担本部门、科室信息的收集整理工作。
(五)能遵循医院文化建设和医院宣传工作规律,及时、客观、准确、全面地宣传医院建设和发展成果、医院特色和品牌。
五、宣传员聘任办法
(一)由部门、科室推荐,分管领导审核,经医院党委会研究审议通过后予以聘用。
(二)宣传员任期三年,在任期内能够认真履行宣传员工作职责者,可在期满后续聘。
(三)因工作变动或未能认真履行职责等不能继续担任宣传员工作的,由所在科室重新推荐,分管领导审核,经医院党委会研究审议通过,确保工作的连续性。
六、医院新闻信息宣传稿件质量要求
(一)稿件形式不限,可以是消息、通讯、调研报告、散文、诗歌、小说、报告文学、图片、评论等,内容可涵盖医、教、研、管理等各方面,包括先进经验和做法、先进集体和个人的感人事迹,也可以是个人的工作体会、生活感想等,以及适合各新闻媒体栏目发表的各类文章。
(二)文字稿件要求主题鲜明,文笔流畅,内容充实、生动,贴近医院实际,有思想性、科学性、先进性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确,并由科室负责人、分管领导审核把关。
(三)新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值较高、画面清晰、层次丰富,一般采用横向照片。
(四)稿件内容范围。围绕各个时期医院和科室发展重点工作、群众关心的热点问题,立足科室,着眼全院,有针对性地采编报送稿件。重点报送以下内容:
1.医院发展工作重大决策部署的贯彻落实情况、阶段性工作进展情况;
2.事关医院发展、医疗质量、医疗安全、医德医风和党风廉政等方面的做法和经验;
3.科室开展的新业务、新技术的宣传;
4.先进事迹和典型人物的宣传;
5.健康教育等科普知识的宣传。
(五)稿件报送
1.报送基数。各部门、科室原则上每季度向院党委办公室报送稿件不少于1篇,并按要求完成约稿任务,根据时限性要求,稿件一般于活动结束后1-2天内报院党委办公室。
2.报送格式。上报稿件应统一编号,编号由科室名称、年份、报送序号和稿件题目组成,报送序号要连续排列,如“XX科室2021-1-稿件题目”。在稿件正文末尾注明撰稿人及联系电话、科室、初审人(科室负责人)、二审人(分管领导)。一并填写《昆明市东川区人民医院文化宣传发布审批表》(附件1)交院党委办公室备案。
3.报送方式。通过U盘直接报送至院党委办公室或发送至邮箱982651742@qq.com。如果重要紧急情况或突发事件,可通过电话、短信、QQ或微信等方式先行告知。
七、管理考核
(一)宣传员具有对本部门、科室工作的知情权和采访报道的权力,各部门、科室应为宣传员开展工作提供必要的条件和支持。
(二)医院根据工作需要,不定期组织宣传员召开座谈会、参观学习、培训交流等,各部门、科室应为宣传员学习交流提供必要的条件和支持。
(三)宣传员从事各项活动要遵守相关法律法规和医院的相关规定,稿件真实性责任自负。对提供虚假信息、违反新闻职业道德的宣传员,取消宣传员资格,造成恶劣影响的给予相应处分或追究相应法律责任。
(四)宣传员上报的稿件符合医院宣传需求的,将在医院微信公众号、医院网站发布。有重要对外宣传价值的优秀正面宣传稿件,院党委办公室将联络相关媒体平台进行宣传报道,一经采用,医院按照发表的媒体平台级别给予奖励。
1.中央级媒体:人民日报、《求是》杂志、《新华每日电讯》《党风廉政建设》杂志、中央电视台、今日头条、新华网等。
2.省级媒体:云南日报、云南广播电视台、春城晚报开屏新闻、云南网、《清风云南》公众号等。
3.市级媒体:昆明日报、昆明广播电视台、昆明市党风廉政网、健康春城、昆明信息港等。
4.区级媒体:东川发布等。
5.《东川区卫生健康局》公众号等。
6.院级平台:医院微信公众号、网站等。
一篇稿件多人署名的只计算一次,相同稿件被不同层级媒体平台采编,以最高层级为准,不重复累计。为便于统计和结果运用,报送稿件时,署名到个人,严格遵循稿件报送格式要求。
(五)被上级采用的稿件,按照《著作权法》和《使用文字作品支付报酬办法》以及上级相关规定支付报酬,如上级向医院支付相关报酬,医院将该报酬转支给相应稿件作者。
(六)院党委办公室负责宣传员的培训及管理工作,宣传员队伍人员确定后,将建立医院宣传员微信群、QQ群,定期开展宣传员培训。
(七)医院文化宣传工作纳入绩效考核重要内容,对完成任务较好的部门、科室,提高绩效考核工资发放数额,对未完成任务的部门、科室,相应扣减绩效考核工作发放数额。
院党委办公室对各部门、科室文化宣传工作量进行统计,在每月医疗质量反馈会、综合目标考核会上进行反馈通报。医院召开年度医院文化宣传工作总结会,对宣传报道工作突出的宣传员予以表扬,颁发荣誉证书。
1.所刊登稿件的媒体、数量由院党委办公室统计,个人和科室核对,再由院党委办公室进行确认核对后公示。
2.每年度评选优秀宣传员2-3名。宣传员年度来稿、新闻信息、线索提供被采纳总数超过6篇(含6篇)以上的,才可入围年度优秀宣传员评选资格。
(八)惩处措施。
1.不按时上报特定稿件约稿的,院纪委进行提醒谈话;
2.半年没有上报稿件的部门、科室,由部门、科室负责人向院纪委作出说明;
3.医院新闻宣传信息报送须层层审核把关,重大事项的宣传报道及案件发布,由稿件提供科室报经分管领导审核,报院党委办公室初审,院党委办公室报院党委副书记、书记审核同意;
4.对稿件信息严重失实以及重要信息漏报、瞒报、迟报的,情节严重的予以通报批评,造成严重后果的,将严肃追究相应责任。
八、本办法自发布之日起施行,原有相关规定、办法同时废止。
附件:1.昆明市东川区人民医院新闻信息宣传发布审批表
2.昆明市东川区人民医院文化宣传员登记表
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